Qu’est ce qu’un logiciel SIRH ?

Qu’est ce qu’un logiciel SIRH ?

Jour après jour, les dirigeants de votre service des ressources humaines ont beaucoup à faire.

Que votre entreprise soit une petite startup, une PME ou bien une grande entreprise, il existe une  liste de tâches que les RH doivent maîtriser. Ces derniers sont en charge d’assurer que tout se passe bien. Heureusement, il existe des logiciels qui peuvent les aider à optimiser ces tâches sous la forme d’un logiciel SIRH.


Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?

Un Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) est un type de logiciel qui gère les informations sur les employés ainsi que les politiques et procédures d’une entreprise. Ces outils sont composés avec de nombreux modules. Il s’agit notamment de collecter et stocker les données des employés. Également,  sur la gestion de à la paie, les avantages sociaux, la conformité, etc.

Essentiellement, un SIRH est ce que les professionnels des ressources humaines utilisent pour organiser et gérer toutes leurs données relatives aux personnes. Ces systèmes RH peuvent gérer, automatiser et rationaliser des processus tels que :

  • Gestion des compétences
  • Demandes de congés et soldes
  • Informations sur le poste des employés, telles que les taux de rémunération, le service et le gestionnaire de rapports
  • Informations démographiques sur les employés, comme la date de naissance, les coordonnées et l’adresse
  • Entretiens professionnels
  • Reporting des analyses (Bilan Social, Indice égalité F/H, Base de donnés économique et sociale…)
  • etc.

Le fait de disposer de toutes ces informations au même endroit permet au service des ressources humaines de les utiliser facilement comme source unique lors de l’extraction de données et de la création de rapports.


Quels sont les avantages d’un logiciel SIRH ?

Il existe de nombreuses raisons d’utiliser un SIRH :

  • Organisation : avec un SIRH, vous n’aurez plus jamais à fouiller dans les classeurs ou à rechercher dans différentes feuilles de calcul. Chaque information dont vous avez besoin peut être facilement collectée, suivie, mise à jour et recherchée en quelques secondes.
  • Conformité : un fournisseur de SIRH restera au fait des réglementations ayant un impact sur les RH. Ainsi, il adaptera son logiciel pour permettre aux organisations de répondre facilement aux exigences de conformité. Par exemple,  toutes les exigences de la RGPD.
  • Gain de temps : De nombreux processus RH fastidieux sont rendus simples et rapides avec un SIRH. Par exemple, les congés ne prennent que quelques secondes à demander et à approuver. Les cumuls et les soldes sont suivis automatiquement. 
  • Stratégie RH : lorsque les RH ont moins de tâches opérationnelles à gérer, ils peuvent consacrer leurs précieuses compétences et leur temps à des initiatives stratégiques qui améliorent les résultats commerciaux.
  • Expérience employé : Un  SIRH peut aider à améliorer la perception qu’ont les employés de leur entreprise. Qu’il s’agisse d’un processus d’intégration fluide et rapide, d’une application qui leur permet de rechercher les coordonnées d’un collègue ou de la possibilité de mettre à jour et de demander des congés, un logiciel SIRH peut aider les employés à avoir une meilleure expérience.

Dans l’ensemble, les avantages d’un SIRH l’emportent souvent sur le prix d’achat. Bien sûr, vous devez évaluer la valeur fournie par chaque SIRH que vous envisagez pour vous assurer que vous obtenez la meilleure solution pour votre organisation.

Pourquoi les systèmes SIRH sont-ils importants ?

Les systèmes SIRH réduisent la duplication des données et les erreurs humaines. Cela rend les opérations RH simples, efficaces et productives. Plus important encore, avec les informations en temps réel fournies par un SIRH, les RH peuvent collecter et suivre des données précises pour créer des rapports. Cela permet d’acquérir facilement une compréhension globale de la situation de votre entreprise et de la façon dont vous pouvez dépenser et économiser de l’argent.

La gestion des entreprises et de l’humain peut être difficile. Cependant, en établissant une base d’organisation et de services automatisés, vous préparerez votre entreprise et vos employés au succès. Un SIRH vous donne les outils dont vous avez besoin pour avoir une vue d’ensemble de votre entreprise et identifier les faiblesses, les forces et les opportunités d’agir.

Emalti-RH

Choisir un SIRH est une tâche qui ne doit pas être prise à la légère. Le bon système peut aider à résoudre des problèmes de votre organisation et libérer votre équipe RH pour avoir un impact stratégique massif sur votre organisation.

Emalti-RH est dédié aux entreprises de toutes tailles. De la petite TPE en passant par les ETI/PME aux multinationales. Il a été pensé et conçu afin de répondre aux besoins rencontrés dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Il intègre des outils et modules nécessaires au management et à la prise de décision. En centralisant l’information, les tâches sont désormais simplifiées. Vous gagnez donc en productivité et vous maîtrisez vos coûts. De plus, nous avons la constante volonté de toujours mieux vous satisfaire. Notre solution se veut évolutive : notre équipe de développement est à l’écoute de vos besoins d’optimisation et d’évolution. Du sur-mesure sans les coûts démesurés des développements spécifiques ! 

Sources :

Journal du Net

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