Notes de frais

ERGONOMIE & PERFORMANCE

Le module frais de déplacements permet une gestion des Notes de Frais simplifiée et fiabilise le processus de saisie des frais de déplacement de vos collaborateurs.

De la note de frais elle-même, jusqu’au transfert des données vers la comptabilité ou la paye. Le logiciel notes de frais d’Emalti-RH-Web effectue aussi le calcul automatique des montants remboursés et de la TVA, des tickets restaurants à déduire, etc.

Ventilation des dépenses par nature
Notification par email au manager
Export des données vers la comptabilité ou paye

AVANTAGES DE LA SOLUTION NOTES DE FRAIS

Pour les collaborateurs

Confidentialité et sécurité
Interface de saisie ergonomique et conviviale
Affectation des frais par nature
Suivi du circuit de validation en temps réel
Echange de notification par e-mail avec Manager
Consultation des historiques

Pour les managers

Notifications automatiques par e-mail
Affichage des demandes de validation
Visualisation du détail de chaque note de frais
Visualisation du ticket (facture)
Justification du rejet d’une note de frais
Visualisation globale des frais de son équipe

Pour l’employeur

Gains de temps
Simplification des tâches administratives
Réduction des coûts de gestion
Aide à la gestion de la TVS
Fiabilisation de la comptabilisation des frais
Analyse précise des postes de frais
Intégration comptable
Renforcement des relations sociales

Notre logiciel Emalti-RH WEB en mode SaaS accessible en ligne et à la demande, permet de simplifier la gestion des ressources humaines pour se concentrer sur l’aspect stratégique de l’entreprise.

Libérez vos managers des tâches administratives pour qu’ils se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Le module Workflow & portail Web permet l’automatisation des circuits de demandes et de validation des congés, intégrant les contraintes RH et un planning toujours à jour.

Un logiciel très accessible, le module Portail Web est accessible depuis n’importe quel navigateur, emplacement ou périphérique, qu’il soit fixe ou portable.
Mise en œuvre simple et paramétrage rapide
Un portail sécurisé et intégré
Accès privé par salarié, autogestion du mot de passe
Accédez aux dossiers de vos salariés : état civil, emploi, visites médicales, formations
Gestion électronique des documents avec le rattachement des pièces administratives : contrats de travail et avenants, bulletins de paie, certificat d’aptitude, etc…

Accélérez les processus de gestion des temps de vos salariés !

Le portail Emalti-RH WEB et son module des gestion des absences et congés vous permet d’accélérer les processus de gestion des temps de vos salariés :

• gestion des congés payés, RTT, récupérations,etc.
• planning par équipes
• notification automatique par email au manager
• validation ou refus de la demande d’absence (confirmation par email)
• consultation des soldes des compteurs de congés
• historique des congés et absences par salarié
• export des données vers la paye en un clic
• le portail Emalti-RH WEB et son module de gestion des notes de frais vous permet d’accélérer les processus.
• notifications par email des demandes de remboursement au manager
• analyse des dépenses par client, projet, collaborateur, etc.
• export vers la comptabilité ou la paye.

Vos collaborateurs gagnent en autonomie, en fiabilité, en souplesse, en transparence et en confiance.

Télécharger la fiche Technique

Depuis juin 2014, la mise en place de la Base de Données Unique (BDU) ou base de données économiques et sociales (BDES) est obligatoire pour les entreprises de plus de 300 personnes. Cette obligation s’étend depuis juin 2015 à toutes les entreprises.

La base de données économiques et sociales devient donc un outil essentiel de communication d’informations sociales et économiques aux différentes instances représentatives du personnel.

Notre solution

La société TR DEVELOPPEMENT a développé un module d’EMALTI-RH dédié à la création de votre base de données économiques et sociales avec les indicateurs du volet SOCIAL : à ce jour, c’est plus de 100 indicateurs pré-paramétrés !

Avec une répartition adaptée au cadre réglementaire, répartition des tableaux de bord par chapitre :
– INVESTISSEMENT SOCIAL : Effectifs, Formation professionnelle, Conditions de travail,
– REMUNERATION : Evolution des rémunérations, Rémunérations et accessoires
– FLUX FINANCIERS : Réductions et exonérations

Et un niveau de détail complet, par exemple :
– Evolution des effectifs par type de contrat,
– Suivi des effectifs par tranche d’ancienneté, et tranche d’âge,
– Evolution de l’emploi des personnes handicapées par catégorie professionnelle,
– Nombre de salariés formés par catégorie professionnelle,
– Nombre d’heures de formation par catégorie professionnelle,
– Répartition des effectifs suivant la durée du travail : temps complet et partiel,
– Répartition des accidents (travail + trajet) par catégorie professionnelle,
– Absentéisme : Maladie par catégorie professionnelle (journées),
– Frais de personnel (BRUT + Charges patronales) par catégorie professionnelle,
– Salaire de base mensuel moyen : Femmes, sur le dernier mois de la période,
– Salaire de base mensuel moyen : Hommes, sur le dernier mois de la période,
– Montant réduction FILLON et CICE par catégorie professionnelle

Emalti-RH simplifie votre travail au quotidien, la solution est pré-paramétrée, les indicateurs sociaux clés sont calculés automatiquement ! Après une courte formation aux utilisateurs, vous bénéficiez d’une solution RH adaptée à votre entreprise.

Ne tardez pas et évitez les pénalités ! Vous trouverez des informations complémentaires par ici

Objectifs du diagnostic

• Définir les actions pertinentes, adaptées à l’entreprise et à ses spécificités, qui figureront dans l’accord ou dans le plan d’action
• Préparer la négociation

La pyramide des âges: outil de base : Comment la construire ?

• Pratiques de recrutement des jeunes et des salariés àgés
• Transmission des compétences
• Anticipation de l’évolution des carrières

Selon le cas, des pyramides des âges par établissements, métiers,
ateliers ou services peuvent être nécessaires pour être
plus précis dans les actions à mettre en place ou à poursuivre

Les caractéristiques des jeunes et des salariés âgés

• Types de contrats de travail
• Ancienneté moyenne des salariés dans l’entreprise
• Niveaux de qualification
• Nombre de formations suivies

Les prévisions de départ à la retraite

• L’information retraite appartient au salarié.
• Possibilité de recenser les départs via la RH, via les entretiens professionnels,
• Pyramide des âges (simulations de vieillissement)

Vous gérez des candidatures spontanées ou en réponse à vos offres ?
Gagnez du temps et organisez votre activité grâce à notre module des gestion des candidats

Ce module centralise toutes les candidatures :
– Réponse à vos offres d’emploi,
– Candidatures spontanées pour un emploi, un stage ou bien encore en alternance,
– Suivi candidat et des entretiens avec mise à jour automatique de l’historique
– Création automatique du vivier
– Le candidat peut postuler pour une ou plusieurs offres, on peut indiquer l’origine, l’expérience, etc.

Ce module permet de gérer l’ensemble du processus de recrutement avec la définition des offres d’emploi à pourvoir et permet une recherche multi-critères mais permet également de retrouver tous les postes pour lequel le candidat postule, et inversement.

TR DEVELOPPEMENT, éditeur de solutions informatiques, accompagne et apporte aux entreprises des solutions simples et intuitives pour faciliter la gestion de es ressources humaines