Editeur & intégrateur de solutions informatiques

Qu’est ce qu’un logiciel SIRH ?

Jour après jour, les dirigeants de votre service des ressources humaines ont beaucoup à faire.

Que votre entreprise soit une petite startup, une PME ou bien une grande entreprise, il existe une  liste de tâches que les RH doivent maîtriser. Ces derniers sont en charge d’assurer que tout se passe bien. Heureusement, il existe des logiciels qui peuvent les aider à optimiser ces tâches sous la forme d’un logiciel SIRH.

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?

Un Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) est un type de logiciel qui gère les informations sur les employés ainsi que les politiques et procédures d’une entreprise. Ces outils sont composés avec de nombreux modules. Il s’agit notamment de collecter et stocker les données des employés. Également,  sur la gestion de à la paie, les avantages sociaux, la conformité, etc.

Essentiellement, un SIRH est ce que les professionnels des ressources humaines utilisent pour organiser et gérer toutes leurs données relatives aux personnes. Ces systèmes RH peuvent gérer, automatiser et rationaliser des processus tels que :

• Gestion des compétences
• Demandes de congés et soldes
• Informations sur le poste des employés, telles que les taux de rémunération, le service et le gestionnaire de rapports
• Informations démographiques sur les employés, comme la date de naissance, les coordonnées et l’adresse
• Entretiens professionnels
• Reporting des analyses (Bilan Social, Indice égalité F/H, Base de donnés économique et sociale…)
• etc.

Le fait de disposer de toutes ces informations au même endroit permet au service des ressources humaines de les utiliser facilement comme source unique lors de l’extraction de données et de la création de rapports.

Quels sont les avantages d’un logiciel SIRH ?

Il existe de nombreuses raisons d’utiliser un SIRH :

• Organisation : avec un SIRH, vous n’aurez plus jamais à fouiller dans les classeurs ou à rechercher dans différentes feuilles de calcul. Chaque information dont vous avez besoin peut être facilement collectée, suivie, mise à jour et recherchée en quelques secondes.
• Conformité : un fournisseur de SIRH restera au fait des réglementations ayant un impact sur les RH. Ainsi, il adaptera son logiciel pour permettre aux organisations de répondre facilement aux exigences de conformité. Par exemple,  toutes les exigences de la RGPD.
• Gain de temps : De nombreux processus RH fastidieux sont rendus simples et rapides avec un SIRH. Par exemple, les congés ne prennent que quelques secondes à demander et à approuver. Les cumuls et les soldes sont suivis automatiquement. 
• Stratégie RH : lorsque les RH ont moins de tâches opérationnelles à gérer, ils peuvent consacrer leurs précieuses compétences et leur temps à des initiatives stratégiques qui améliorent les résultats commerciaux.
• Expérience employé : Un  SIRH peut aider à améliorer la perception qu’ont les employés de leur entreprise. Qu’il s’agisse d’un processus d’intégration fluide et rapide, d’une application qui leur permet de rechercher les coordonnées d’un collègue ou de la possibilité de mettre à jour et de demander des congés, un logiciel SIRH peut aider les employés à avoir une meilleure expérience.

Dans l’ensemble, les avantages d’un SIRH l’emportent souvent sur le prix d’achat. Bien sûr, vous devez évaluer la valeur fournie par chaque SIRH que vous envisagez pour vous assurer que vous obtenez la meilleure solution pour votre organisation.

Pourquoi les systèmes SIRH sont-ils importants ?

Emalti-RH

Choisir un SIRH est une tâche qui ne doit pas être prise à la légère. Le bon système peut aider à résoudre des problèmes de votre organisation et libérer votre équipe RH pour avoir un impact stratégique massif sur votre organisation.

Emalti-RH est dédié aux entreprises de toutes tailles. De la petite TPE en passant par les ETI/PME aux multinationales. Il a été pensé et conçu afin de répondre aux besoins rencontrés dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Il intègre des outils et modules nécessaires au management et à la prise de décision. En centralisant l’information, les tâches sont désormais simplifiées. Vous gagnez donc en productivité et vous maîtrisez vos coûts. De plus, nous avons la constante volonté de toujours mieux vous satisfaire. Notre solution se veut évolutive : notre équipe de développement est à l’écoute de vos besoins d’optimisation et d’évolution. Du sur-mesure sans les coûts démesurés des développements spécifiques ! 

Sources :

Journal du Net

La pandémie COVID-19 est une crise sans précédent avec de graves conséquences économiques. Personne ne sait combien de temps durera la crise et à quoi ressemblera la « nouvelle normalité ». Certaines entreprises cherchent à savoir si les modes de fonctionnement actuel seront adaptés à l’avenir. Les ressources humaines sont particulièrement bien placées pour amener les entreprises à se redresser et à prospérer dans le nouveau monde du travail. En effet, elle joue un rôle de leadership. Il est essentiel dans le recrutement et le développement des compétences. Il s’éloigne ainsi des modèles traditionnels pour travailler. Dans cet article, nous explorons comment les RH peuvent devenir plus résiliantes. En abordant 5 tendances de digitalisation RH qui sont susceptibles de se poser dans un avenir proche.

Comment accélérer la digitalisation des RH pendant et après la crise covid ?

Au début de la crise, de nombreux dirigeants ont remarqué que la transformation numérique de leur entreprise avait été soudainement accélérée en quelques semaines. Cela a été également sous-entendu par le rapport de Deloitte : « 2020 Global Human Capital Trends ».  Ainsi, cette crise met l’accent sur la nécessité numériser et changer les anciennes méthodes de travail. 

5 tendances de digitalisation RH

Les outils d’analyses des effectifs

Les outils d’analyses des effectifs assurent l’optimisation des coûts de main-d’œuvre. Notamment celui des coûts du personnel, il est un grand sujet de préoccupation pour les entreprises. Elles ont été parfois confrontées à un ralentissement de la demande national et international. Également à la disponibilité des matières premières et des nouveaux défis logistiques.

Une entreprise axée sur ses objectifs

Bien que le travail à domicile semble être là pour rester, de nombreux employeurs craignent un ralentissement de la productivité et de l’engagement. En effet, nous pourrions voir une augmentation des entreprises axées sur des objectifs. Cette tendance pourrait remédier à bon nombre des défis de motivation auxquels les télé-travailleurs seront de plus en plus confrontés. Une entreprise axée sur un objectif est une entreprise qui place son objectif au cœur de son organisation. Cela signifie que les décisions, les conversations et les comportements à tous les niveaux, et à tous les employés, doivent être intégrés à cet objectif.

Des outils de collaborations numérisés

L’ère du télétravail a créé de l’insécurité parmi les employés en raison de la visibilité limitée et de l’immense pression pour donner le meilleur d’eux-mêmes. Les employeurs peuvent s’inquiéter de la mesure de la productivité de la main-d’œuvre. Les outils de collaboration, de communication et d’engagement numériques et virtuels redéfiniront ainsi la façon dont nous interagissons avec nos collègues. En 2020, la plupart des organisations ont géré la transition immédiate vers MS Teams, Zoom, Slack ainsi que d’autres plates-formes de travail collaboratif. Nous nous attendons à en voir beaucoup plus d’ici peu.

Des logiciels basées sur les ressources humaines

De nombreuses des entreprises continuent de fonctionner à distance ou avec des capacités limitées. Elles devront améliorer l’expérience de leurs employés en utilisant l’écosystème des ressources humaines basé sur des logiciels. Ceux-ci couvriront tous les points de contact dans le cycle de vie de l’emploi d’une personne. Il existe de vastes solutions technologiques disponibles dans l’espace RH, et les employeurs devront les intégrer à leurs plates-formes pour offrir une expérience à la demande transparente aux employés sans se soucier de ne pas être au bureau.

Emalti-RH est un logiciel spécialisé en RH dédié aux entreprises de toutes tailles. Il a été pensé et conçu afin de répondre aux besoins rencontrés dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Il intègre des outils et modules nécessaires au management et à la prise de décision. En centralisant l’information, les tâches sont simplifiées. Afin de répondre aux nouveaux enjeux, le logiciel est disponible avec l’hébergement et l’accès à distance.

Des outils basés sur l’IA

Par la suite, il deviendra impératif de garder une longueur d’avance en utilisant des plates-formes basées sur l’IA. Ces dernières ont pour but d’identifier des compétences fonctionnelles émergentes. Les « espaces de travail » dans le monde post-Covid représentent une grande opportunité pour les RH d’apprendre et de développer leurs nouvelles pratiques de travail. Ainsi, le moment décisif de notre époque sera d’exécuter ces changements de grande envergure de manière efficace et agile tout en restant centrée sur l’humain dans notre approche.

Sources :

China Briefing

Deloitte

Le Bilan Social est un document obligatoire pour les entités disposant de plus de 300 salariés. C’est une synthèse des actions sociales réalisées par les entreprises sur 3 ans. Le Bilan Social doit être présenté et approuvé chaque année avant le 30 avril auprès du comité social économique (CSE). 

Qu’est-ce que le Bilan Social ? 

Ce document est établi sur plusieurs indicateurs sociaux choisi. Il s’étale sur une période de 3 ans afin de pouvoir analyser leur évolution. Nous trouverons dans ce document des actions détaillées sous des items sociaux préalablement défini : l’effectif, l’embauche, promotions, handicap, absentéisme, médecine du travail, mais également le montant des rémunérations, conditions de travail, formation, congés…

Cette liste est non-exhaustive, elle est cependant unique pour chaque entreprise et à adapter en fonction du domaine d’activité.

Où trouver ces informations ?

Ces informations sont une partie intégrante de la base de données économiques et sociales (BDES). 

Le logiciel Emalti-RH permet de disposer d’une solution innovante dédiée au reporting social et à la gestion quotidienne des ressources humaines. Les données RH sont ainsi centralisées dans une base de données et la production du Bilan Social peut s’établir en un temps record. Cette solution vous permet de simplifier votre travail. En effet, le logiciel est pré-paramétré et ainsi près de 150 indicateurs sont livrés dans le bilan social. 

15 avril, 30 avril, 15 mai : quelles sont les dates clef du Bilan Social ?

Le bilan social a pour obligation de faire l’objet d’une information et d’une consultation auprès des membres du CSE, il doit être également mis à disposition de la DIRECCTE avec l’avis du CSE intégré. Ainsi, trois délais clef sont à respecter chaque année :

• 15 avril : transmission du bilan social auprès du CSE.
• 30 avril : réunion du CSE afin de déposer un avis sur le Bilan Social de l’année précédente.
• 15 mai : envoie du bilan social à la DIRECCTE avec l’avis du CSE et son procès-verbal.

Qu’est-ce que Bilan Social Individuel ?

Le Bilan Social Individuel (BSI) est un document de communication interne qui récapitule les salaires et avantages de chaque salarié sur l’année écoulé. Contrairement à son grand frère, le BSI n’est pas un document soumis à une obligation légale. Cependant, il présente un certain nombre d’avantages qui poussent les entreprises à le démocratiser.

• Pour le salarié, cela permet d’avoir une transparence et une trace écrite sur son salaire et avantage obtenu ou non sur l’année passée.
• Concernant les entreprises, en découle une meilleure transparence, motivation et engagement de leurs salariés. Également une prise de conscience auprès des salariés des investissements et efforts réalisés par l’entreprise. 

Sources : 

Ministère des solidarités et de la santé

LegiSocial

Depuis plus d’une décennie, la transition digitale est un enjeu clef pour les entreprises. Ce bouleversement induit par les nouvelles technologies, permet d’intégrer toutes les technologies digitales au sein des activités des entreprises. Marquée par la distanciation sociale imposée, cette transformation numérique connait un nouvel élan ces douze derniers mois, notamment grâce au développement des outils de gestion numériques. Le monde post covid ne sera plus le même : il sera digital. Et vous ? Quels sont vos outils numériques pour l’entreprise de demain ?

Une entreprise plus flexible

Face à la crise du Covid-19, les entreprises ont dû faire preuve de flexibilité et d’évolutions. Les salariés souhaitent davantage un équilibre entre la vie personnelle et la professionnelle. Il en résulte de par ce changement une mobilité géographique changeante et une popularisation du télétravail. Cette nouvelle flexibilité met par ailleurs la technologie au-devant de la scène. Cet enjeu de transformation ne peut être efficient qu’avec le duo stratégique du changement : les DSI et RH. En effet, ils ont pour mission l’efficacité et la maîtrise des outils numériques qui est déterminante pour la pérennité de l’entreprise.

La tendance des outils numériques collaboratifs 

Les outils de travail collaboratifs permettent « un mode de travail non hiérarchisé dans lequel des personnes mettent en commun leur créativité et leurs compétences afin d’atteindre un objectif commun. » . Il y a notamment un certain nombre d’avantages :

• Gain de temps avec la centralisation des informations.
• Flexibilité et réactivité, cet outil est largement conseillé pour le travail à distance.
• Améliorer l’ambiance au travail, car ils favorisent les échanges d’idées.

Parmi ces outils, nous retrouvons : Gooogle Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Trello, Slack…

Cloud computing

Le cloud computing est un concept qui représente l’accès à des informations et services, situés sur un serveur distant. En d’autres termes, il s’agit d’une forme d’externalisation des serveurs et services rattachés d’une entreprise donnée. Ils permettent notamment un gain en flexibilité, efficacité et valeurs stratégiques.

TR Développement a développé un logiciel RH avec l’hébergement et accès à distance. En vous proposant l’ensemble de ses solutions RH en mode SAAS. Vous retrouverez notamment l’hébergement de la solution Emalti-RH. Cette dernière est habituellement commercialisée en mode « on premise Client/Serveur » sur votre serveur. Nous mettons à la disposition de nos clients, notre ferme de serveurs. Elle est hébergée en France chez notre fournisseur OVH®.

• L’accès à la solution Emalti-RH se fait depuis n’importe quel navigateur WEB dans un environnement sécurisé par certificat SSL !

L’entreprise de demain ?

Vous l’aurez compris, l’entreprise de demain sera principalement centrée sur l’humain. Premièrement, sur ces clients dont la méfiance est grandissante, les entreprises auront pour mission d’être à l’écoute de leurs clients et de créer des offres pertinentes personnalisées. 

Concernant les collaborateurs, ces derniers bénéficieront d’une hiérarchie plus plate en optant pour un management plus horizontal. De plus, il y aura d’avantage de freelances dans les entreprises ce qui bouleversera le temps de travail ainsi que ces espaces. L’expérience des collaborateurs puis de la diversité de ces derniers sera au cœur des prochains enjeux de cette décennie.

Sources : 

Advancia

Novolab

L’index d’égalité F/H est un outil réglementé pour lutter contre les inégalités professionnelles, notamment entre les femmes et les hommes.

Un outil réglementé, l’index d’égalité F/H 

Le ministère du travail s’engage dans la lutte contre les inégalités professionnelles entre les femmes et les hommes. De cette lutte, émane en 2019 la création d’un outil graduel réglementé. Il permet de mesurer directement au cœur des entreprises leurs engagements.

Comment fonctionne l’Index d’égalité F/H ?

L’index d’égalité femme/homme est un outil graduel réglementé. Il s’appuie en effet sur cinq grands critères définis de notation. Ils représentent une note évaluée sur 100 points.

La note s’établit sur :

• 40 points : l’écart de rémunération entre les femmes et les hommes.
• 20 points : l’écart de répartition des augmentations individuelles.
• 15 points : l’écart de répartition des promotions. (à partir de 250 salariés)
• 15 points : le nombre de salariées augmentées à leur retour de congé de maternité.
• 10 points : la parité parmi les 10 plus hautes rémunérations.

Par une volonté de transparence de la part du gouvernement français, les résultats sont publiés et consultables sur Internet. À ce jour, les résultats de 2019 des entreprises comptant plus 1000 salariés sont disponibles.

Les entreprises ayant un score inférieur à 75 points, doivent mettre en place des mesures correctives afin d’atteindre les résultats attendus dans un délai de 3 ans.

Mon entreprise est-elle concernée par l’Index d’égalité F/H ?

Les entreprises comptant 50 salariés et plus sont concernées par cet index. En effet, le ministère du travail a instauré cet outil sous forme progressive.

Dans un premier temps, au 1er mars 2019, les entreprises de 1000 salariés et plus étaient concernées. Puis au 1er septembre 2019 celle de 250 salariés et plus. Et enfin, depuis le 1er mars 2020, toutes les entreprises de plus de 50 salariés sont concernées. 

Pour le moment, il n’est pas envisagé par le gouvernement d’un abaissement du nombre salarié. Les entreprises de 49 collaborateurs ou moins ne sont pas concernées par cet index. Toutefois, elles sont tout de même tenues par des obligations légales et réglementaires en matière d’égalité professionnelle par le code du Travail.

Comment instaurer cet outil dans mon entreprise ?

Vous êtes concerné par cet outil ? Plusieurs solutions s’offrent à vous (liste non-exhaustive) !

• Le gouvernement en effet mis à disposition un simulateur et calculateur en ligne qui vous permettra de calculer votre index d’égalité F/H.
• Vous pouvez obtenir une aide auprès de La Direccte avec un référent d’égalité F/H.
• Utilisez la solution Emalti-RH, où vous disposerez d’une solution innovante. Elle est dédiée d’une part au reporting index d’égalité femmes/hommes et d’autre part à la gestion quotidienne des ressources humaines. Les données RH sont centralisées.

À quel moment et quand doit-on transmettre l’Index d’égalité F/H ? Quelles sont les sanctions ?

L’index d’égalité femme homme doit être publié chaque année et avant de le 1er mars. Il n’est pas forcément établi sur une année civile. Il doit cependant être sur 12 mois consécutifs.

« L’Index d’égalité F/H doit être publié sur le site internet des entreprises. Elles doivent également le communiquer, avec le détail des différents indicateurs, à leur Comité social et économique (CSE) ainsi qu’à l’inspection du travail (Direccte).

En cas de non-publication de son Index, de non mise en œuvre de mesures correctives ou d’inefficience de celles-ci, l’entreprise s’expose à une pénalité financière jusqu’à 1% de sa masse salariale annuelle. »

Sources : 

Ministère du travail

Service public

Encrés depuis le 05/03/2014 dans la loi française, les entretiens professionnels ont pour objectifs d’échanger avec un salarié tous les deux ans sur ces perspectives ainsi que son évolution professionnelle. Néanmoins toutes les six années, les entretiens professionnels d’état des lieux doivent faire l’objet de récapitulatif des actions. Par exemple de formation, de progression, etc. dont le salarié a bénéficié au cours des dernières années.

Les entretiens professionnels sont obligatoire

Ces entretiens sont obligatoires dès le 1er salarié, tous les deux ans ou au retour d’une absence prolongés. Tous les 6 ans un état des lieux du parcours professionnel doit être réalisé. Si vous ne respectez pas ces mesures, vous vous exposez à différentes sanctions. Pour les entreprises de plus de 50 salariés, vous serez contraint d’abonder le CPF de vos salariés à 3000 euros par personne. Il n’y a pas de sanction prévu pour les entreprises de moins de 50 salariés. Néanmoins, le conseil des prud’hommes pourra être consulté et ainsi être condamné à verser la somme du préjudice subi par le salarié.

Quels sont les délais?

Vous avez jusqu’au 31 décembre 2020, pour finaliser vos entretiens professionnels d’état des lieux. Sans oublier de prouver que vous avez réalisé deux des mesures suivantes : formation, progression salariale ou professionnelle ou bien une acquisition d’une certification.

À compter de 2021, il faudra uniquement prouver que votre personnel a réalisé une formation non obligatoire en supplément des entretiens.

Emalti-RH Web et son module de gestion des entretiens

Maîtrisez facilement et simplement vos campagnes d’entretiens professionnels et des entretiens professionnels d’état des lieux à l’aide d’Emalti-RH-WEB. Notamment grâce à son module de gestion des entretiens. Il permet d’impliquer vos managers dans le processus global de management. Ainsi de les rendre actifs du développement de vos talents.

Les points forts en un coup d’œil

C’est un portail sécurisé et intégré.
Une utilisation qui est 100% web.
Et surtout il est très facile d’utilisation.

Fonctionnalités à hautes valeurs ajoutées

• Pour les Multi-groupes, puis Multi-sociétés et enfin Multi-établissements.
• Une prise en main facile et ergonomique.
• Saisie de l’entretien par le manager depuis n’importe quel périphérique. Par exemple un ordinateur, une tablette, un smartphone, etc.
• Recensement des besoins et demandes de formation.
• Connexion cryptée et sécurisée (https) 24h/24 et 7j/7.

Depuis quelques mois, la majorité du monde est touchée par la pandémie du COVID-19. Pour lutter contre sa propagation, l’État Français a mis de nombreuses mesures en place afin de protéger sa population. Notamment en instaurant dès qu’il est possible, le télétravail. Ainsi les entreprises ont dû adopter une gestion rigoureuse du personnel, par des logiciels RH adaptés afin d’assurer la continuité d’accès à l’emploi à distance. Résoudre la problématique du télétravail grâce à un logiciel RH avec l’hébergement et l’accès à distance sont primordiaux.

Télétravail : Une norme en expansion

Pour répondre aux enjeux de la relance économique, le télétravail, dès lors qu’il est possible, s’inscrit désormais dans nos pratiques. Les entreprises doivent ainsi s’adapter à ce nouveau modèle de collaboration. Il est donc nécessaire d’être muni des bons outils de travail par exemple avec des SIRH ou bien des logiciels de communication interne.

Face à ce contexte, vous devez savoir faire preuve d’agilité et prendre les bonnes décisions pour continuer à être productif et surtout face à cette crise sans précédent.

Les hébergements et accès à distance

Dans le contexte sanitaire et économique actuel que nous traversons lié à l’épidémie de coronavirus COVID-19, le gouvernement, par le secrétaire d’État chargé du Numérique, Cédric O, a lancé un appel à la mobilisation des acteurs du numérique qui pouvaient apporter des solutions aux entreprises.

TR Développement a décidé de répondre favorablement à cette mission : un logiciel RH avec l’hébergement et accès à distance. En vous proposant l’ensemble de ses solutions RH en mode SAAS. Vous retrouverez notamment l’hébergement de la solution Emalti-RH. Cette dernière est habituellement commercialisée en mode « on premise Client/Serveur » sur votre serveur.

Ainsi, pour répondre aux nouveaux besoins du marché. Nous mettons à la disposition de nos clients, notre ferme de serveurs. Elle est hébergée en France chez notre fournisseur OVH®.

• L’accès à la solution Emalti-RH se fait depuis n’importe quel navigateur WEB dans un environnement sécurisé par certificat SSL !

Caractéristiques du logiciel RH avec l’hébergement et de l’accès à distance

• La livraison se fait clé en main. C’est-à-dire que votre service informatique n’aura rien à paramétrer !
• Disponible pour toutes les tailles de structures : TPE, PME, GE.
• Vous avez la possibilité d’intégrer Microsoft® Office 365®.
• Vous bénéficiez d’un environnement sécurisé SSL, base de données cryptée et protégée par mot de passe…
• Logiciel-RH accessible depuis n’importe quel appareil connecté.

Emalti-RH

Toujours à vos côtés, nos équipes continuent de vous proposer des logiciels à jour. Grâce à une nouvelle solution d’hébergement, Emalti-RH permet une utilisation 100% en ligne. Avec un accès depuis n’importe quelle navigateur WEB, sous Windows®, Apple®, Android® etc.

Nous vous proposons une démonstration de 30 minutes avec un consultant spécialiste de notre logiciel RH pour comprendre comment digitaliser au mieux sa gestion RH et travailler en toute sérénité avec un outil simple, efficace et performant.

L’année 2020 commence avec de nombreux rebondissements: une grève interprofessionnelle puis le COVID-19 qui viennent bouleverser nos habitudes de travail : mise en place du télétravail, chômage partiel, chômage technique ou encore arrêts maladies sont les problématiques phares de nombreuses entreprises en ce début de décennie. L’analyse et suivi de la masse salariale est primordiale.

Le COVID-19 

Apparu en Chine en fin 2019, le COVID-19 est un virus qui appartient à la famille des coronavirus. Ces derniers peuvent provoquer aussi bien un simple rhume qu’une grave infection respiratoire mortelle.  

Depuis quelques semaines, nous pouvons observer une propagation rapide de cette épidémie. Premièrement sur le continent asiatique et puis aujourd’hui partout dans le monde. 

L’OMS (Organisation Mondial de la Santé) a déclaré le 11 mars 2020 que le Covid-19 pouvait être qualifié de pandémie. Par conséquent, voyant le nombre cas florissant de journée en journée en France. Le gouvernement français a pris des mesures draconiennes pour limiter la propagation du virus. 

Confinement 

Le président Emmanuel Macron a annoncé lors de plusieurs allocutions : Tout d’abord la fermeture des écoles, puis celle des bars/restaurants. Egalement l’interdiction d’événements sportifs ou culturels qui rassemblent plus de 50-100 personnes dans plusieurs régions françaises. Plus récemment des mesures de confinement avec des déplacements très limités…  

En d’autres termes, la France est rentrée dans une mesure de confinement à partir du 17 mars 2020 pour une durée de quinze jours minimum. Il a invité les entreprises à recourir au télétravail. Mais aussi aux arrêts maladies en cas de suspicions ou bien pour la garde de ses enfants. Face à cette baisse d’activité certaines entreprises n’ont pas eu le choix que de mettre les salariés en chômage partiel ou technique.  

Chômage partiel ou technique 

Depuis le 17 mars 2020, de nombreuses mesures ont donc été prises par le gouvernement. Premièrement dégrèvement des cotisations sociales ou d’impôts. Deuxièmement la prise en charge par l’État de l’intégralité de l’indemnisation salariale. L’état rembourse les salaires aux entreprises qui ont dû les mettre en chômage technique ou partiel. Ces deux appellations donnent lieu au même dispositif.  

Grâce à ces mesures la mise en place d’un chômage partiel ou technique est simplifiée. Elle est même encouragée pour la pérennité financière de l’entreprise. Surtout pour éviter davantage de propagation du virus. Pour faire face les entreprises doivent mettre en place une analyse et suivi de la masse salariale.

Arrêts maladies de garde d’enfant ou suspicion du virus 

Un dispositif d’arrêt de travail indemnisé a été mis en place à titre exceptionnel par le gouvernement et l’assurance–maladie. Spécifiquement pour les parents d’enfants concernés par la fermeture des accueils d’enfants. Cet arrêt de travail donnant lieu au versement exceptionnel d’indemnités journalières par la Sécurité sociale (IJSS). Il  est ouvert au parent d’un enfant âgé de moins de 16 ans qui est contraint de s’arrêter de travailler afin de garder son ou ses enfants à domicile (ne pouvant pas télétravailler). 

 Le gouvernement a décidé d’ouvrir le droit aux indemnités journalières (IJ) de l’assurance-maladie.  A tous les salariés et travailleurs indépendants faisant l’objet d’une mesure d’isolement, d’éviction ou de maintien à domicile. Notamment après avoir été en contact avec une personne malade du coronavirus ou avoir séjourné dans une zone concernée par l’épidémie.

Emalti-RH et analyse et suivi de la masse salariale

Suivre ses salariés, stagiaires ou intérimaires en fonction de leurs statuts. Ou bien leur contrat de travail. Mais aussi leur emploi ou leur durée de travail (temps plein et temps partiel). Devient primordial en période de crise, ainsi il est nécéssaire de mettre en place une analyse et suivi de la masse salariale.

 La création d’un reporting social est nécessaire. De part pour permettre une bonne structuration de la masse salariale. Mais aussi s’adapter individuellement à chaque salarié. Nous pouvons répondre à vos différentes problématiques que va engendrer cette crise.  

À travers le module reporting d’Emalti RH : vous retrouverez une solution évolutive qui répond à vos besoins d’analyse post-paye.  

Vous pouvez personnaliser vos analyses sans besoin de connaissances poussées en informatique. 

Sur son magazine, appvizer a cité Emalti-RH parmi les solutions à privilégier pour la mise en place d’un SIRH rapide et sans complication.

appvizer donne de la visibilité aux éditeurs
Qui est appvizer ?

appvizer est avant tout un comparateur de logiciels en ligne destiné aux professionnels de tous les secteurs d’activité. Marketing, comptabilité, gestion de projet, ressources humaines… le logiciel correspondant à vos besoins est forcément référencé sur appvizer.

Mais appvizer, c’est aussi un média en ligne pour aider les professionnels à trouver des solutions à leurs problématiques. Le magazine appvizer publie des articles distillant conseils et bonnes pratiques, tout en vous orientant dans votre choix d’outils.

La mise en place d’un SIRH rapide n’aura plus de secrets pour vous

Dans l’article en question, appvizer revient sur les étapes à suivre pour réussir la mise en place d’un SIRH dans votre entreprise. L’article vous guide pas à pas en décrivant chaque étape précisément :
la définition du périmètre du projet,
la composition d’une équipe projet,
l’établissement d’un budget,
l’élaboration d’un planning,
le choix du meilleur logiciel.

Vous y trouverez également des conseils précieux pour préparer votre projet SIRH et les facteurs-clés de réussite d’un projet SIRH.

Emalti-RH mis en avant

Emalti-RH est mis en avant en fin d’article pour sa rapidité de déploiement et sa prise en main facile. N’ayez plus peur de mettre en place un projet de mise en place d’un SIRH !

Notes de frais

ERGONOMIE & PERFORMANCE

Le module frais de déplacements permet une gestion des Notes de Frais simplifiée et fiabilise le processus de saisie des frais de déplacement de vos collaborateurs.

De la note de frais elle-même, jusqu’au transfert des données vers la comptabilité ou la paye. Le logiciel notes de frais d’Emalti-RH-Web effectue aussi le calcul automatique des montants remboursés et de la TVA, des tickets restaurants à déduire, etc.

Ventilation des dépenses par nature
Notification par email au manager
Export des données vers la comptabilité ou paye

AVANTAGES DE LA SOLUTION NOTES DE FRAIS

Pour les collaborateurs

Confidentialité et sécurité
Interface de saisie ergonomique et conviviale
Affectation des frais par nature
Suivi du circuit de validation en temps réel
Echange de notification par e-mail avec Manager
Consultation des historiques

Pour les managers

Notifications automatiques par e-mail
Affichage des demandes de validation
Visualisation du détail de chaque note de frais
Visualisation du ticket (facture)
Justification du rejet d’une note de frais
Visualisation globale des frais de son équipe

Pour l’employeur

Gains de temps
Simplification des tâches administratives
Réduction des coûts de gestion
Aide à la gestion de la TVS
Fiabilisation de la comptabilisation des frais
Analyse précise des postes de frais
Intégration comptable
Renforcement des relations sociales